中华医学会生殖医学分会辅助生殖技术数据上报系统使用指南

1         系统简单工作流程图

SH   2         主页面

2.1    打开IE浏览器，在地址栏输入：http://59.110.12.46/，进入系统登陆主页面；

2.2    点击“精子库数据上报系统”进入系统登陆页面。

3         账号注册

3.1    各卫计委及各学会主委用户账号由系统统一发送至相关人员，各相关人员通过发送账号及密码登陆系统；与“中华医学会生殖医学分会辅助生殖数据上报系统”使用同一账号；

3.2    各具备AID资质的生殖中心用户在使用“中华医学会生殖医学分会辅助生殖数据上报系统”中，系统自动产生“供精管理员登录号”使用该登陆名登陆此系统；

3.3    各精子库用户需自行注册账号：

3.3.1   单击登录页面中“注册”摁钮，进入注册页面；

3.3.2   请先仔细阅读页面显示的“中华医学会生殖医学分会精子库数据上报系统使用协议”内容，了解清楚后需在“同意准守承诺书”前方框内打勾同意，若不勾选此项则无法完成注册；

3.3.3   根据用户需要自行设定用户名（英文字母，建议为精子库名称拼音首字母）和登陆密码（大小写字母及数字均可，至少6位）；填写用户单位名称（中文名称）及手机号码（用于接收系统短信及验证码，一般使用负责人手机号，或由负责人指定本精子库数据管理员手机号码），选择用户类别（精子库或精子库申请者）及单位所属省份；

3.3.4   注意：用户名、用户类别、单位所属省份一经注册完成无法更改，请准确填写；

3.3.5   填写完成后点击“注册新用户”进入填写用户详细信息页面；

3.3.6   在新页面中准确填写用户单位及负责人信息，填写精子库人员、场地、设备等信息，上传批准证书扫描件（请先将证书扫描成JPG/JPEG等格式图片，保存在电脑上，图片大小不超过150Kb。在系统页面上证书栏点击“浏览”在弹出页面选择证书图片文件，点击打开即可）；

3.3.7   拟开展精子库的精子库申请者不需上传证书扫描件；

3.3.8   所有内容填写完成后点击“提交修改”保存信息，系统提示“数据保存成功”。

4         登陆系统

4.1    按照步骤21和2.2进入系统登陆页面，用户可以选择“账号登陆”或“手机号登陆”两种方式登陆系统；

4.2    账号登陆：

4.2.1   系统默认登陆页面为账号登陆页面，若页面显示不是此页面则点击“账号登陆”即可；

4.2.2   使用注册时填写的用户名及密码登陆系统；

4.2.3   登陆成功后单位负责人会收到一条短信提示本用户正登陆系统，若非本人或指定人员登陆请及时更改用户密码，谨防信息泄露；

4.2.4   若忘记系统用户名或密码请使用“手机号登陆”方式登陆系统，并及时修改密码。

4.3    手机号登陆：

4.3.1   点击“手机号登陆”进入页面；

4.3.2   在“手机号”栏内输入注册时填写的手机号码，点击获取验证码，该手机号即可收到一条验证码短信，在页面“验证码”栏输入收到的验证码即可登陆系统；

4.3.3   仅用户信息中填写的手机号能使用手机号登陆功能，其他手机号无法接收短信验证码；若需更改手机号请登陆系统后在用户信息页面更改；

4.3.4   短信验证码使用有效期为30天，30天内均可凭此短信验证码登陆系统，无需重新获取；

4.3.5   若短信验证码丢失或泄露，可随时重新获取验证码，原验证码失效；

4.3.6   登陆成功后单位负责人会收到一条短信提示本用户正登陆系统，若非本人或指定人员登陆请及时更改用户密码，谨防信息泄露；

5         供精申请

5.1    正式运行精子库用户和开展AID的生殖中心用户拥有此功能；

5.2    主要用于辅助精子库和生殖中心间进行供精合作；

5.3    生殖中心用户根据本中心用精需求情况向指定精子库提出供精申请→精子库用户收到生殖中心所提出的供精申请→双方自行协商具体供精事宜；

5.4    供精申请为一对一进行，具体供精工作由双方线下协商完成。

5.5    生殖中心用户操作步骤：

5.5.1   进入“供精申请”页面，点“新增供精申请”即可在新弹出页面添加供精申请；

5.5.2   设定限定条件（包括精子库、供精类型、血型、民族等）点击“检索”即可查询符合要求的精子库库存可供标本信息；

5.5.3   点击“增加”可以增加限定条件，点击“删除”可以删除所增加的限定条件；

5.5.4   选择符合查询条件的精子库，填写用精标本要求，点击“提交申请”即可增加供精申请；

5.5.5   在“操作”栏点击修改可以对标本要求进行修改，点击“提交”即可将供精申请提交相应精子库，提交后的供精申请不可再修改；

5.5.6   操作栏“精子库信息”可以点开查看相应精子库的基本信息；

5.6    精子库用户操作步骤：

5.6.1   进入“供精申请”页面，页面显示各生殖中心向本精子库提交的所有供精申请列表，限定条件（包括生殖中心、供精类型、处理状态等）即可查询符合条件的供精申请；点击“增加”可以增加限定条件，点击“删除”可以删除所增加的限定条件；

5.6.2   点击“操作”栏“已处理”即可对供精申请处理；

5.6.3   点击“操作”栏“生殖中心信息”即可查看相应生殖中心基本信息；

5.6.4   具体供精过程需精子库与生殖中心线下沟通完成。

5.7    具体操作流程如下：

6         供精需求信息：

6.1    正式运行精子库用户和开展AID的生殖中心用户拥有此功能；

6.2    主要用于生殖中心发布精液标本的需求信息，精子库用户查询各生殖中心用精需求信息；

6.3    所发布信息不指定精子库，可供所有精子库用户查询到；

6.4    生殖中心用户操作步骤：

6.4.1   进入“供精需求信息”页面，页面默认显示本中心所提交的所有历史供精需求信息列表；

6.4.2   点“新增供精需求”，在新弹出页面输入需求信息，点击“提交需求”即可提交需求信息，此时需求信息尚未发布，精子库尚无法看到该需求信息；

6.4.3   点击“操作”栏“修改”可以对提交的需求信息进行更改，点击“操作”栏“提交”即可发布需求信息，信息可供精子库查询，提交发布后的需求信息不可再更改；

6.5    精子库用户操作步骤：

6.5.1   进入“供精需求信息”页面，页面默认显示所有30日内的供精需求信息；

6.5.2   选择限定条件（包括供精类型、民族、血型、时间范围等），点击“检索”即可查询符合限定条件的供精需求信息；

6.5.3   打开某条需求信息，点击“生殖中心信息”可查看相应生殖中心基本情况；

6.5.4   具体供精过程由精子库和生殖中心线下沟通完成。

7         数据上报

7.1    该功能是系统后续其他功能的基础；

7.2    该功能为正式运行精子库基本功能；

7.3    精子库上报本精子库数据前仅能查看“供精申请”、“供精需求信息”、“全国数据年度报告”和“文件汇编”页面；

7.4    系统所需上报数据较少，直接手动输入即可：

7.4.1   进入“数据上报”页面，点击“新增上报”，在弹出页面选择待上报数据年份，点击“年份确定”；

7.4.2   在新打开页面逐项填写数据，填写完成保存即可；

7.4.3   填写数据前请仔细阅读填写说明；

7.4.4   若部分数据需修改可在“数据上报”主页面，点击相应年份 “修改”摁钮，进入页面修改后保存即可；

7.4.5   上报数据有效修改时间为30天，超过30天数据不可修改。

7.5    上报数据以年为时间单位，每年上报一次数据即可；

7.6    系统要求上报2013年及以后各年数据，每年1月31日前上报前一年数据；

7.7    上传本精子库数据后，可使用系统后续“数据查询”、“质控图”、“数据统计”、“数据校验”等功能。

8         数据查询

8.1    各精子库需上传了本精子库数据后才能使用该功能；

8.2    各精子库可以查看本精子库上传数据年份内的本精子库数据和全国汇总数据，不可指定查看其他具体某个精子库数据，不可查询本精子库未上传数据年份的数据；

8.3    国家级及省级学会用户仅可以查看所有年份全国汇总数据，不可指定查看具体某个精子库数据；

8.4    省级卫计委用户可以查看本省汇总和全国汇总数据，不可查看其他省份精子库数据；

8.5    国家卫计委用户可以查看全国范围内各省精子库数据和全国汇总数据；

8.6    具体查询步骤：

8.6.1   进入“数据查询”主页面，设定查询条件：

8.6.1.1  年份：第一个年份菜单为查询起始年份，第二个年份菜单为查询截至年份，若两个年份相同则查询数据为该年份数据；

8.6.1.2  本精子库、全国菜单，为查询数据所属范围；各用户根据限制此项可能有所不同；

8.6.2   点击“检索”即可查询所设定条件的数据；

8.6.3   所有查询指标结果由系统自动计算生成。

9         质控图

9.1    本功能主要用于精子库质量控制，可直观查看某一指标的具体情况，与全国平均值进行对比分析；

9.2    各精子库需上传了本精子库数据后才能使用该功能；

9.3    各精子库可以查看本精子库上传数据年份内的本精子库数据和全国汇总数据，不可指定查看其他某个精子库数据，不可以查询本精子库未上传数据年份的数据；

9.4    国家级及省级学会用户可以查看所有年份全国汇总数据，不可指定查看具体某个精子库数据；

9.5    省级卫计委用户可以查看本省精子库数据和全国汇总数据，不可查看其他省份精子库数据；

9.6    国家卫计委用户可以查看全国范围内各省精子库数据和全国汇总数据；

9.7    具体操作步骤：

9.7.1   进入“质控图”主页面，设定查询条件：

9.7.1.1  年份：第一个年份菜单为查询起始年份，第二个年份菜单为查询截至年份，若两个年份相同则查询数据为该年份数据；

9.7.1.2  各指标菜单提供具体待查询指标；

9.7.2   设定查询条件后，点击“检索”即可生成相应查询指标的统计图：

9.7.2.1  若年份时间段选择为1年或者2年时间，则生成数据柱状图；

9.7.2.2  若年份时间段选择为3年及以上时间，则生成数据折线图；

9.7.3   图中根据查询指标设置有警戒线，可直观反映查询指标的水平状况；警戒值为系统针对不同指标设定的该指标相应的合格标准，低于或高于警戒值提示用户查找分析原因。

10    数据统计

10.1本功能主要用于生成相应统计报表；

10.2各精子库需上传了本精子库数据后才能使用该功能；

10.3各精子库可以查看本精子库上传数据年份内的本精子库数据和全国汇总数据，不可指定查看其他某个精子库数据，不可以查询本精子库未上传数据年份的数据；

10.4国家级及省级学会用户仅可以查看所有年份全国汇总数据，不可指定查看具体某个精子库数据；

10.5省级卫计委用户可以查看本省精子库数据和全国汇总数据，不可查看其他省份精子库数据；

10.6国家卫计委用户可以查看全国范围内各省精子库数据和全国汇总数据；

10.7具体操作步骤：

10.7.1        进入“数据统计”主页面，设定查询条件：

10.7.1.1       年份：第一个年份菜单为查询起始年份，第二个年份菜单为查询截至年份，若两个年份相同则查询数据为该年份数据，年份范围最多包含3年；

10.7.1.2       本精子库及全国菜单，为查询数据所属范围；各用户根据限制此项可能有所不同；

10.7.2        设定查询条件后，点击“统计”即可生成相应查询条件的统计报表：

10.7.2.1       若年份时间段选择为1年，则生成单年统计报表；

10.7.2.2       若年份时间段选择为2年或3年，则生成多年统计报表，“多年统计表”中包含各年数据及合计数据，可进行对比分析及汇总分析；

10.7.3        统计报表可用于直接打印。

11    数据校验

11.1本功能主要用于各精子库进行自我评估及辅助进行校验工作，为现场校验工作提供数据参考；

11.2该功能为精子库用户和省卫计委用户使用功能；

11.3各精子库需上传了本精子库数据后才能使用该功能；

11.4精子库用户操作步骤：

11.4.1        进入“数据校验”主页面，在相应点击“自校验”摁钮即可生成“自校验报告”；

11.4.2        “自校验报告”中对比列出各指标本精子库值及全国平均值，用于对比分析本精子库与全国平均水平的差异。系统自动判断本精子库各指标值高于或低于全国平均值并给出明确标识，便于用户对比改进；

11.4.3        精子库自校验合格后即可点击“申请校验”，待省卫计委管理部门批准申请并组织专家进行现场校验；

11.4.4        待省卫计委管理部门将现场校验专家提出的整改意见上传入系统后可以在系统“整改要求”栏点击查看整改意见；

11.4.5        点击“整改”摁钮，在弹出页面填写本精子库整改措施，点击保存即可将整改措施提交至省卫计委管理部门；

11.5省卫计委管理部门用户操作步骤：

11.5.1        进入“数据校验”主页面即可看到本省各精子库所提交的校验申请；

11.5.2        点击“查看”栏“详细”摁钮即可查看申请校验精子库的详细情况及精子库自校验报告；

11.5.3        若该精子库符合校验要求，则点击“批准校验”同意该精子库进行校验并组织专家进行现场校验，系统数据可以为现场校验提供参考；

11.5.4        待现场校验后，点击“整改”，在弹出页面填写专家提出的整改意见并保存；

11.5.5        待精子库提交整改措施后，点击“整改结果”栏相应文字即可在弹出页面查看完整整改措施；

11.5.6        若整改措施符合要求则点击“整改审核”栏“有效”摁钮确认整改措施，并点击“校验审核”栏“通过”摁钮认定校验合格；

11.5.7        若整改措施不符合要求则点击“整改审核”栏“无效”摁钮责令精子库重新整改，待整改有效后认定校验合格；

12    准入申请

12.1拟申请开展精子库用户和省级卫计委管理部门用户具备此功能；

12.2用于拟申请开展精子库用户进行自我评估及辅助进行准入评审工作，为现场准入评审工作提供数据参考；

12.3拟申请开展精子库用户操作步骤：

12.3.1        进入“准入评审”主页面，在相应点击“自我评估”摁钮即可生成“自我评估报告”；

12.3.2        “自我评估报告”中对比列出各指标本精子库值及全国平均值，用于对比分析本精子库与全国平均水平的差异。自我评估报告中仅有人员、场地、设备等指标，系统自动判断本精子库各指标值高于或低于全国平均值并给出明确标识，便于用户对比改进；

12.3.3        精子库自我评估合格后即可点击“申请评审”，待省卫计委管理部门批准申请并组织专家进行现场准入评审；

12.3.4        待省卫计委管理部门将现场评审专家提出的整改意见上传入系统后可以在系统“整改要求”栏点击查看整改意见；

12.3.5        点击“整改”摁钮，在弹出页面填写本精子库整改措施，点击保存即可将整改措施提交至省卫计委管理部门；

12.4省卫计委管理部门用户操作步骤：

12.4.1        进入“准入评审”主页面即可看到本省各拟开展精子库用户所提交的准入评审申请；

12.4.2        点击“查看”栏“详细”摁钮即可查看申请评审精子库的详细情况和自我评估报告；

12.4.3        若该精子库符合评审要求，则点击“批准评审”同意该精子库进行准入评审并组织专家进行现场评审；

12.4.4        待现场评审后，点击“整改”，在弹出页面填写专家提出的整改意见并保存；

12.4.5        待精子库提交整改措施后，点击“整改结果”栏相应文字即可在弹出页面查看完整整改措施；

12.4.6        若整改措施符合要求则点击“整改审核”栏“有效”摁钮确认整改措施，并点击“评审审核”栏“通过”摁钮认定评审合格；

12.4.7        若整改措施不符合要求则点击“整改审核”栏“无效”摁钮责令精子库重新整改，待整改有效后认定评审合格；

12.5准入评审合格后系统自动提示精子库用户更改用户信息，更改已开展技术选项并上传相应证书扫描件后，即可同正式运行精子库用户一样使用“数据上报”“数据查询”“数据统计”“数据校验”等功能。

13    全国数据年度报告

13.1各用户进入系统均可查看全国数据年度报告，不受是否上报数据限制；

13.2报告由系统自动发布，系统根据上报数据实时更新年度报告；

13.3报告中除专业数据外还显示该报告数据所来源精子库数及各精子库具体名称，供查看报告者参考；

13.4进入页面，在相应年份行点击“查看全国数据年度报告”即可在弹出页面中查看该年度报告；点击年度报告中“上报精子库列表”即可在弹出页面查看为该年度报告提供数据的所有精子库名称；各精子库名称顺序按上报该年数据时间先后排列；

13.5全国数据报告可以在线打印。

14    文件汇编

14.1该板块用于列出辅助生殖技术相关法律法规及规范文件供所有用户查看；

14.2进入“文件汇编”页面，点击“标题”栏相应文件标题即可在弹出对话框中选择打开查看或下载该文件；

14.3所有用户进入系统均可查看文件汇编，不受是否上报数据限制。

15    用户信息

15.1用于各用户及时维护和更新本用户相关信息；

15.2信息主要包括：单位名称、负责人及联系方式、人员场地设备情况、相应批准证书扫描件等。

16    修改密码

16.1用于各用户修改本用户密码；

16.2各级卫计委和学会用户初始密码及各用户重置后系统默认密码为“666666”；进入系统后需修改密码后方能正常使用系统各功能；

16.3若精子库用户注册时使用“666666”为密码，进入系统后也需修改密码后方能正常使用系统各功能；

16.4修改密码需输入原密码或手机校验码和两次相同新密码。

17    退出登录

17.1     点击“退出登录”系统返回登录主页面；

17.2     各用户长时间未进行操作，系统自动退出登录，用户需重新登录才能继续使用系统功能。

18    系统功能

  18.1      用于显示系统功能介绍，用户点击“系统功能”即可在新弹出页面查看该系统具体功能介绍；

19    使用帮助

  19.1     用于指导用户使用系统，用户点击“使用帮助”即可在弹出页面中查看系统各功能具体使用步骤；

20    用户切换

  20.1     各级卫计委管理部门和学会用户拥有此功能；

  20.2     在“中华医学会生殖医学分会辅助生殖技术数据上报系统”和“中华医学会生殖医学分会精子库数据上报系统”间进行一键切换，用户点击“用户切换”即可切换至另一系统功能页面。